Какие бывают МФУ: виды и их особенности — ТОП МФУ для офиса

Многофункциональное устройство, или сокращенно МФУ, давно перестало быть чем-то экзотическим и стало неотъемлемой частью любого офиса и даже домашнего рабочего пространства. Кто из нас сегодня не сталкивался с необходимостью распечатать важный документ, отсканировать договор, сделать копию паспорта или отправить факс? МФУ — это именно та техника, которая объединяет все эти функции в одном компактном устройстве. Но, согласитесь, выбрать подходящее МФУ для офиса порой бывает задачей не из легких. Ведь рынок буквально усыпан моделями разных производителей, размеров, с разнообразным набором функций и техническими характеристиками.

В этой статье мы подробно разберем, какие бывают МФУ, выделим виды и особенности каждого типа, а также составим ТОП МФУ для офиса, чтобы вам было проще принять правильное решение. Я хочу, чтобы после прочтения вы не только поняли, какое устройство подойдет именно вам, но и научились ориентироваться в том, что предлагает рынок. Поехали!

Что такое МФУ и зачем оно нужно?

Многофункциональное устройство — это техника, которая совмещает в себе принтер, сканер и копир. Некоторые модели дополнительно оснащаются функцией факса. Выгодность такой техники в ее универсальности и экономии места: вместо нескольких устройств у вас одно, которое одинаково хорошо справляется с разными задачами.

Если заглянуть в офис любой компании, особенно средней или небольшой, практически всегда можно увидеть МФУ. Это не просто удобно, но и значительно экономит бюджет компании: закупать и поддерживать одно устройство проще и дешевле, чем несколько отдельных. Кроме того, современные МФУ обладают высокой скоростью работы и качеством печати, а также поддерживают беспроводное подключение, что делает работу более мобильной и гибкой.

Основные функции МФУ

Чтобы лучше понимать, какие бывают МФУ, нужно четко уяснить, какие функции они выполняют. Вот основные из них:

  • Печать документов и фотографий – самой разной сложности и формата, от простых чёрно-белых до полноцветных изображений.
  • Сканирование – позволяет создавать цифровые копии бумажных документов, что удобно для архивирования и обмена информацией.
  • Копирование – функция позволяет быстро создавать копии документов без использования компьютера.
  • Факс – хотя и менее популярен сегодня, но до сих пор востребован в ряде организаций.

Все эти функции объединены в одном устройстве, которое значительно облегчает жизнь офисным сотрудникам и владельцам бизнеса.

Виды МФУ: классификация и особенности

Выделяют несколько основных видов МФУ, которые отличаются технологией печати, размером, функционалом и областью применения. Рассмотрим каждый вид подробнее.

1. Лазерные МФУ

Лазерные МФУ – это устройства, в которых происходит печать с помощью лазера и тонера. Они славятся своей скоростью, точностью и экономичностью при больших объемах печати. Такие модели идеально подходят для офисов, где ежедневный тираж документов достигает сотен и тысяч страниц.

Плюсы лазерных МФУ:

  • Высокая скорость печати (до 40+ страниц в минуту).
  • Экономичный расход материалов – тонер-картриджи служат дольше, чем чернила.
  • Высокое качество текста и графики, что важно для бизнес-документов.

Минусы:

  • Сложность и высокая стоимость по сравнению с чернильными аналогами.
  • Больший размер устройств, что требует выделенного пространства в офисе.
  • Не всегда подходят для печати фотографий высокого качества.

Если ваш офис активно использует бумажный документооборот, лазерные МФУ станут незаменимыми.

2. Струйные МФУ

Струйные МФУ используют жидкие чернила, которые наносятся на бумагу через микроскопические сопла. Они больше подходят для цветной печати, например, рекламных материалов, фотографий и презентаций.

Преимущества:

  • Отличное качество цветной печати.
  • Компактность и простота использования.
  • Низкая стоимость начальной покупки.

Недостатки:

  • Высокий расход чернил, которые приходится часто заменять.
  • Низкая скорость печати, особенно для цветных документов.
  • Чернила могут засыхать при редком использовании.

Струйные МФУ лучше подойдут для дизайнерских студий, рекламных агентств и офисов с небольшой нагрузкой на печать.

3. Светодиодные (LED) МФУ

LED МФУ — это разновидность лазерных устройств, в которых вместо лазера используется светодиодная матрица для формирования изображения на фотобарабане. Эта технология объединяет в себе скорость, качество и более низкие производственные затраты.

Преимущества LED МФУ:

  • Меньше подвержены поломкам благодаря отсутствию движущихся лазерных элементов.
  • Быстрая скорость печати.
  • Средний уровень затрат на материалы.

Недостатки:

  • Могут уступать по качеству печати традиционным лазерным устройствам в некоторых задачах.
  • Рынок таких МФУ несколько меньше, поэтому выбор ограничен.

Для офисов со средней и высокой нагрузкой светодиодные МФУ — хороший компромисс между качеством и стоимостью.

Таблица: Сравнение основных видов МФУ

Тип МФУПреимуществаНедостаткиОптимальное применение
ЛазерныеВысокая скорость, экономичность, качество печатиСтоимость, размер, ограниченная цветная печатьОфисы с большим объемом печати
СтруйныеОтличное цветное качество, компактность, низкая ценаВысокий расход чернил, низкая скоростьНебольшие офисы, креативная печать
LEDНадежность, скорость, средняя стоимостьМеньше вариантов, качество уступает лазеруСредние и крупные офисы

4. МФУ с узкоспециализированными функциями

Кроме стандартных типов принтеров, существуют МФУ с расширенными возможностями. Например, устройства с автоматической двусторонней печатью (дуплекс), возможностью печати с мобильных устройств, поддержкой сетевого подключения, встроенными памятью и дисплеями.

Кроме того, на рынке можно встретить профессиональные МФУ для больших офисов, оснащённые системой быстрой замены картриджей, более ёмкими лотками для бумаги, функцией сортировки и скрепления документов.

Как выбрать МФУ для офиса: основные критерии

Чтобы выбранное МФУ действительно служило верой и правдой и приносило пользу, при покупке нужно учитывать несколько важных факторов. Ниже я расскажу о ключевых критериях, которые помогут сделать правильный выбор.

Объем печати

Первое, что нужно определить – сколько страниц вы планируете печатать в месяц. Разные модели рассчитаны на разную нагрузку. Если объем небольшой — до 500 страниц, вполне можно присмотреться к струйным МФУ, которые стоят дешевле. Для больших объемов печати (1000+ страниц в месяц) лучше подойдут лазерные или LED модели, способные быстро и качественно выполнять задачи без сбоев.

Функционал

Нужно понять, какие функции вам действительно необходимы. Если факс никто не использует, можно выбирает без него. Если важна цветная печать, то лазерное МФУ должно быть цветным (да, такие существуют), либо струйным. Если важна двусторонняя печать — выбирайте МФУ с дуплексом.

Также стоит смотреть на дополнительные опции: наличие сканера с автоподачей документов, поддержка Wi-Fi и мобильной печати, возможность подключения через USB и Ethernet.

Размер и дизайн

Для маленького офиса подойдёт компактное устройство, которое не займет много места на столе. Для большого отдела из нескольких человек можно брать более крупные модели с большим лотком для бумаги и отдельной панелью управления.

Стоимость и расходные материалы

Стоимость самого МФУ — это только часть расходов. Чернила и тонеры также могут существенно повлиять на бюджет. Обычно лазерные принтеры требуют больших затрат на изначальную покупку, но экономичнее в дальнейшей эксплуатации. Струйные МФУ стоят дешевле, но чернила нужно часто покупать.

Скорость и качество

В офисе ценится скорость. Медлительное устройство может стать источником раздражения. Важно протестировать скорость печати и сканирования, а также обратить внимание на качество изображений и текста.

ТОП МФУ для офиса в 2024 году

Чтобы упростить вам задачу выбора, я подготовил рейтинг лучших МФУ для офиса в 2024 году, которые сочетают в себе качество, функциональность и оптимальную цену. В списке приведены модели разных типов и для разной нагрузки — каждый найдет что-то под себя.

1. HP LaserJet Pro MFP M428fdw

  • Тип: Лазерный монохромный
  • Максимальная скорость: 40 стр/мин
  • Функции: Печать, сканирование, копирование, факс, дуплекс, Wi-Fi, Ethernet
  • Особенности: Надежность и высокая скорость, подходит для среднего и крупного офиса
  • Цена: около 30 000 рублей

Отличный выбор для тех, кому нужен монохромный принтер с высокой производительностью и стабильной работой.

2. Canon PIXMA G7020

  • Тип: Струйный цветной
  • Максимальная скорость: 13 стр/мин ч/б, 6,8 стр/мин цветные
  • Функции: Печать, сканирование, копирование, Wi-Fi
  • Особенности: Встроенная система непрерывной подачи чернил, экономия на расходных материалах, великолепная цветная печать
  • Цена: около 20 000 рублей

Подойдет для небольших офисов и креативных команд, где важна цветная графика.

3. Brother DCP-L3550CDW

  • Тип: LED цветной
  • Максимальная скорость: 18 стр/мин
  • Функции: Печать, сканирование, копирование, дуплекс, Wi-Fi
  • Особенности: Надежный цветной LED-принтер с хорошей производительностью, подходящий для среднего офиса
  • Цена: около 25 000 рублей

Идеальный вариант, если нужно цветное МФУ с хорошей скоростью и качеством печати.

4. Xerox WorkCentre 6515DNI

  • Тип: Лазерный цветной
  • Максимальная скорость: 30 стр/мин
  • Функции: Печать, сканирование, копирование, факс, дуплекс, Wi-Fi, Ethernet
  • Особенности: Высококачественный цветной принтер с высокими скоростями печати, подходит для крупных офисов
  • Цена: около 45 000 рублей

Отличный баланс между скоростью и яркой цветной печатью, хоть и требует большого бюджета.

5. Epson EcoTank ET-M3170

  • Тип: Струйный монохромный с системой непрерывной подачи чернил
  • Максимальная скорость: 20 стр/мин
  • Функции: Печать, сканирование, копирование, дуплекс, Wi-Fi
  • Особенности: Экономичный при больших объемах печати, низкие затраты на чернила, компактный дизайн
  • Цена: около 25 000 рублей

Отличный вариант для офиса, где важна экономия и высокая надежность.

Советы по эксплуатации и уходу за МФУ

Перед тем как приступить к покупке и эксплуатации МФУ, стоит изучить несколько советов, которые помогут продлить срок службы устройства и избежать типичных проблем.

Регулярная чистка и обслуживание

Пыль и бумажная крошка со временем накапливаются внутри устройства, что может приводить к поломкам. Рекомендуется регулярно протирать внешние поверхности и проводить профилактическую чистку роликов подачи бумаги.

Использование качественных расходных материалов

Дешевые или неоригинальные чернила и тонеры часто приводят к ухудшению качества печати и выходу МФУ из строя. Лучше выбирать продукцию рекомендованных производителей.

Обновление драйверов и ПО

Следите за обновлениями программного обеспечения и драйверов. Это улучшит интеграцию с вашим компьютером и поможет избежать ошибок не совместимости.

Избегание превышения рекомендованных объемов

Даже очень надежное устройство может износиться быстрее, если постоянно работать на пределе его возможностей. Постоянно следите за техническими характеристиками и обеспечивайте отдых МФУ.

Как понять, какое МФУ подходит именно вашему офису?

Если резюмировать, выбор МФУ зависит от нескольких факторов, которые помогут вам сузить круг поиска. Вот краткий чек-лист:

  • Объем печати: определитесь со средним количеством страниц в месяц.
  • Цветная или монохромная печать: нужен ли цвет или достаточно черно-белой графики.
  • Функции: обязательны ли факс, автоматический податчик документов и двусторонняя печать.
  • Бюджет: сколько готовы потратить на устройство и расходные материалы.
  • Пространство: сколько места вы можете выделить под технику.

Ответы на эти вопросы позволят подобрать оптимальную модель без лишних затрат.

Заключение

Многофункциональное устройство — это незаменимый помощник в современном офисе. Выбор подходящего МФУ зависит от множества факторов: объема и типа печати, функционала, бюджета и предпочтений по дизайну и габаритам. Лазерные и светодиодные МФУ лучше всего подходят для больших и средних офисов, где важна скорость и надежность, а струйные — для креативных команд и небольших фирм с меньшей нагрузкой.

ТОП МФУ для офиса, который я предложил, обхватывает различные варианты, чтобы каждый смог найти свой идеальный вариант. Главное — подходить к выбору с умом, оценивая реальные потребности и не гнаться за дорогими моделями без четкой необходимости. А правильный уход и использование качественных расходников значительно продлят жизнь вашей техники.

В итоге, если вы выберете МФУ, которое гармонично впишется в ваш офисный процесс и будет отвечать всем вашим запросам, вы получите максимум удобства, экономии времени и ресурсов. Надеюсь, эта статья помогла вам ближе познакомиться с темой и сделать выбор проще. Удачи в работе!